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邯教〔2017〕464号关于转发冀教基〔2017〕37号河北省义务教育阶段和普通高中学生学籍管理办法实施细则的通知





邯教〔2017464号

 

关于转发冀教基〔2017〕37号河北省义务教育阶段

和普通高中学生学籍管理办法实施细则的通知

 

各县(市、区)教育局(文教体局)市直中小学校:

现将《河北省义务教育阶段学生学籍管理办法实施细则(修订)》和《河北省普通高中学生学籍管理办法实施细则(修订)》(以下简称省厅学籍管理细则)转发给们,并提出如下要求,请认真贯彻执行:

一、加强组织管理。学校是学生学籍管理的责任主体,各中小学校长是学籍管理工作的第一责任人,分管副校长是主管责任人,学校的学籍管理员是直接责任人。切实加强学籍管理员的业务培训,不断提高管理水平,并保持人员的相对稳定。要建立严格的学籍保密制度,加强平台和学籍信息的安全管理,在建立学籍阶段,学校在采集及请家长确认学生信息过程中,应严格按照要求采用纸质文件,不可采用QQ、微信等互联网方式,以免学籍信息泄露。同时,各县(市、区)教育行政部门和中小学校要认真学习印发的《网联网群组信息服务管理规定》,对已建立的学籍管理QQ群、微信群等进行梳理,落实各群组的安全管理责任,建立健全群内用户注册、信息审核、安全防护等机制,确保不通过互联网群组方式传播、泄露学生信息。

二、规范简化流程。严格执行省厅学籍管理细则的有关要求,取消转学过程中主管教育行政部门的纸质盖章环节,实现转学业务流程的网上办理。学生在接受义务教育期间,不得随意转学。对于符合转学条件、确有转学需求的学生,原则上在新学期开学一个月内办理由转出学校核验家长提供的转学证明材料,同意后由转出学校提供《河北省中小学生转学申请表》,并提供一张学生基本信息表(学籍卡)。转入学校对家长提供的证明材料进行核验,对关键证明材料拍照备查。申请转学时必须拍照上传《河北省中小学生转学申请表》(须有转入学校和转出学校负责人签字盖章)和1-2项关键证明材料作为转学证明材料。转入学校通过电子学籍系统发起学生转学申请后,经转入学校主管教育行政部门、转出学校和转出学校主管教育行政部门审批核准后,通过电子学籍系统办理转学业务。转出学校保留必要的纸质档案复印件。普通高中的转学核办过程在网上完成。

三、完善休复学工作。符合休学条件的,由学生父母或其他法定监护人提出书面休学申请,填写《河北省中小学生休学、复学申请表》并提交有关证明材料,学校核办后报主管教育行政部门审批,主管教育行政部门核准休学的,由学校通过电子学籍系统报主管教育行政部门登记后做休学处理。《休学、复学申请表》一式三份,学生、学校及主管教育局各一份。学生休学情况要记入其电子档案,县级及以上医疗单位等出具的有关证明作为其《休学、复学申请表》的附件保存备查。休学期满或休学期间要求复学的,向学校提出复学申请,提交县级及以上医疗单位出具的康复证明,填写《休学、复学申请表》,学校核办签章、报主管教育行政部门审批同意,并由学校通过电子学籍系统报主管教育行政部门登记后做复学处理。

四、探索建立一站式窗口。“便民、服务”为宗旨,市教育局将在部分县(市、区)和市直学校探索建立学籍办理一站式服务窗口,专人负责,通过“受理”与“办理”相结合的方式,简化程序,缩短时限,为有学籍办理需求的学生和家长提供优质高效服务。

五、强化督查落实。学籍管理要及时准确,一人一籍,籍随人走。市教育局将加强对各县(市、区)教育行政部门和市直学校落实学籍管理工作的督导和检查,每学期期末(寒暑假前两周内)各县(市、区)教育行政部门要将辖区内的义务教育阶段学生转入、转出等异动情况书面上报市教育局。市、县教育部门要对辖区学校的学籍管理工作进行不定期的抽查和检查,对发现的违规问题及时处理,情节严重的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。

附件:《河北省教育厅关于印发<河北省义务教育阶段学生学籍管理办法实施细则(修订)><河北省普通高中学生学籍管理办法实施细则(修订)>的通知》(冀教基〔201737号)

http://www.hee.gov.cn/col/1410097726928/2017/09/13/1505294012254.html


 

 

                              邯郸市教育局

                            2017927