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义务教育阶段工作政策解读——学籍管理篇

学籍管理篇

 

什么是学籍?

学籍是指某个儿童少年作为某所学校学生的身份。学籍档案是记录学生就学和成长过程的重要载体。学籍管理是指学校和有关各级教育行政部门根据国家有关法律法规和政策对学生从入学到毕业的学籍进行管理的行为,是学校管理的重要组成部分。20141月教育部已建成全国联网的中小学生学籍信息管理系统,各类学籍业务均纳入系统管理。


作为学生或者学生家长有哪些直接相关的内容应该关注?

拥有学籍是每个学生应有的权益。在经过批准的学校学习的学生都具有学籍。新入学或转学后,家长应及时到学生所在学校确认是否已为学生建立或转接学籍,是否人籍一致人籍分离等问题可能导致学生无法办理与学籍相关的各种管理服务业务,甚至影响升学。学生离校时,家长要及时告知原学校学生的去向,方便原学校协助办理相应的学籍管理服务业务。此外,家长还要对学生的学籍信息进行核对,确保准确无误。


小学新生入学后,多长时间才能建立全国学籍?

小学新生办理入学注册手续后,学校将按照主管教育行政部门的有关规定和时间安排开展学生学籍信息录入工作,自学生入学之日30天之内为其建立学籍档案。


想为孩子建立两个学籍,可以吗?

学籍号以学生居民身份证号为基础生成,同一身份证号只能生成一个学籍号,一人一号,终身不变。


新生入学后因病不能到校办理入学手续怎么办?

小学、初中所有新生应按时到校报到,办理入学手续。如因病或因特殊情况不能如期办理入学手续者,须由其父母或其他法定监护人在开学前1周内持有关证明向学校申请延期办理入学手续,延期期限不超过两周。


进城务工子女的学籍在哪里建立?

进城务工人员随迁子女可以在流入地接受义务教育,就读学校为其建立、接管学籍。


外籍学生在本地就学,学籍如何办理?

获得接受外国学生资格的学校可接收适龄外国学生入学,但须经主管教育行政部门核准后,方能使其获得义务教育阶段学生学籍。外国学生入学必须符合教育部《中小学接受外国学生管理暂行办法》的有关规定。


如果原就读学校没有为学生办理全国学籍,转学后还能建立学籍吗?

学生被学校招收后,原来已有学籍的,接收学校应通过全国学籍系统为学生转接学籍,实现人籍一致;原来没有学籍的,应为学生新建学籍并通过查重程序。


学生的家庭住址或其他信息变更了,怎么在学籍系统上更改?

学籍信息是维护学生权益的依据。学籍信息更新是确保学籍信息准确的必然要求。学生家长需及时将学生信息如家庭住址、联系电话等的变动情况告知班主任,由班主任将学生信息的变动情况通知学校学籍管理员,在学籍系统内及时更新。


什么是学籍号?

学籍号是学籍信息的核心要素。学籍号以学生居民身份证号为基础生成,一人一号,伴随学生整个学习生涯,原则上终身不变。


学籍号分几种?

学籍号分为“G”字头正式学籍号、“L”字头临时学籍号以及“J”字头学籍号三种。较为常见的是“G”字头正式学籍号和“L”字头临时学籍号。


“G”字头正式学籍号具体指的是什么?

“G”字头正式学籍号:具有“L”字头临时学籍号的学生经过全国查重和与国家人口基础信息库进行比对,通过后分配“G”字头正式学籍号,每年春季学期开学后,通过学籍系统下发。“G”字头正式学籍号为“G+身份证号,但学生身份证号发生变化等特殊情况下,二者可不相同。


“L”字头学籍号具体指的是什么?

“L”字头临时学籍号:学生首次注册学籍后,分配“L”字头的临时学籍号。“L”字头学籍号按照身份证号编码规则生成,与身份证号相似,但与身份证号不具有对应关系。


“J”字头学籍号具体指的是什么?

“J”字头学籍号是为暂无公民身份证号或原公民身份证号不可用的学生设计的。编码规则与身份证号相同。学生获得身份证号后,可以申请将学籍号更改为“G”字头正式学籍号,但保留原来的记录。


“L”字头学籍号是不是意味着无法办理转学等业务?

“L”字头临时学籍号在办理有关业务时与正式学籍号效力相同。


“G”字头正式学籍号是否一定和身份证号一致?

“G”字头正式学籍号依据身份证号生成,因此一般情况下二者一致。但也有可能由于学生身份证号变化或者其他原因导致不一致。不一致不会影响学生办理任何业务。


获得“G”字头正式学籍号后,能否修改学籍号?

“G”字头学籍号具有权威性。获得了“G”字头正式学籍号的学生,其学籍号不能轻易修改。


在校生的学籍信息如何更改?

学生在接受义务教育期间,如其父母或其他法定监护人提出修改学生基础信息的,凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请,并附相关证明复印件,由学校通过电子学籍系统发起受控学生学籍信息变更申请,并报主管教育行政部门学籍管理部门审批。


已获得的“G”字头正式学籍号是否可删除?

原则上不允许删除“G”字头正式学籍号。“G”字头正式学籍号通过了全国查重、与国家人口基础信息库比对等一系列程序的严格检验,是学生身份的权威标识。如涉及问题学籍确需删除的,由省级教育行政部门提交佐证材料报教育部审核后方可删除。


什么情况下可以转学?

根据省厅学籍管理细则,有下列情形之一的,准予转学:()学生因家庭居住地跨省、市、县迁移或在本县域内跨学区、乡()迁移,且户籍已迁入居住地的,可以转入户籍所在地学校;()进城务工人员随迁子女因监护人务工地跨省、市、县迁移(不含省辖市中心城区之间迁移)的,可以转入监护人新的务工所在地学校。


学生已经转入新学校,学籍多长时间才能转入新学校?

学籍管理实行籍随人走。转入、转出学校和各级教育主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。学生办理学籍转接手续后,转出学校应及时转出学籍档案,并在1个月内办结。涉及跨省转学的,其办理时限以全国电子学籍系统实际运行时限为准。


学生因伤病等原因如何办理休学?

学生如因伤病或本人不可抗拒的原因,一学期内缺课累计超过总课时数的三分之一仍不能上学的, 由其父母或其他法定监护人提出书面休学申请,填写《河北省中小学生休学、复学申请表》并提交有关证明材料。

学生因伤病提出休学的,需经县级及以上医疗单位检查并出具证明及相关材料;因不可抗拒的原因提出休学的,需出具公安或民政、劳动等有关部门的证明。学校审核后报主管教育行政部门审批,主管教育行政部门核准休学的,由学校通过电子学籍系统报主管教育行政部门登记后做休学处理。

学生休学情况要记入其电子档案,县级及以上医疗单位等出具的有关证明作为其《休学、复学申请表》的附件保存备查。


办理休学手续后一般可以休学多久?

学生单次休学期限不超过一年。因病休学期满仍不能复学的,应当由学生父母或其他法定监护人持县级及以上医疗单位诊断证明、病历和医药费票据向学校申请延长休学期,经学校和主管教育行政部门同意,可继续休学。休学一般不得超过两次。


任何阶段都可以办理休学手续吗?

根据河北省中小学生学籍管理细则,九年级第二学期学生一般不予休学。


休学期满后如何复学?

学生休学期满或休学期间要求复学的,由其父母或其他法定监护人凭休学证明向学校提出复学申请,因病休学的还应当提交县级及以上医疗单位出具的康复证明,并填写《休学、复学申请表》,经学校审核签章、报主管教育行政部门审批同意后方可复学,并由学校通过电子学籍系统报主管教育行政部门登记后做复学处理。


义务教育阶段学生可以跳级吗?

学生在接受义务教育期间,一般不允许跳级。个别德、智、体、美等方面特别优秀、且具备超前学习能力确实需要跳级的学生,其父母或其它法定监护人可提出跳级书面申请,学校同意并签章,经学籍主管教育行政部门核准后,准予跳级。


小学五年级学生可以直接跳级到初一年级吗?

跳级不能跨学段,且限于本校范围内。跳级应在学年度结束时办理,由学校通过电子学籍系统进行学籍变动。升入毕业班及毕业班学生不予跳级。


义务教育阶段学生可以留级吗?

根据学籍管理细则,义务教育阶段原则上实行不留级制度。


转学、毕业后跨省就学办理时间有什么要求?

为做好毕业结业和升级处理工作,每年从715日零时至81424时,学籍系统暂停发起转学业务,其他时间均可发起,715日零时之前发起的转学业务可继续办理。

每年毕业后跨省就学新业务发起时间限定为815日零时至121424时、31日零时至53124时。

需要注意的是,各省在国家规定的统一时段中,根据各自实际又规定了本省的转学及毕业后跨省就学时段,在这种情况下,以省级规定为准。


毕业后跨省就学有哪些需要注意的地方?

为保障学生的合法权益,减少跨省业务纠纷,转入省、转出省及学生家长应注意以下内容:

学生跨省流动客观存在,必须加以规范和引导。转入省份应明确外省学生就学、升学的条件和办理的程序,指导区(县)教育行政部门和学校妥善处理和核办毕业后跨省就学。就学和升学条件不得违反国家招生入学总体政策,不得利用学籍系统抢夺或变相抢夺生源。

转出省份对于外省份同意接收的要及时办理,不得以接收省份可能违规招生、学生分数可能未达到接收省份要求等理由驳回申请。

学生家长应提前多了解和遵循相关省份的招生管理要求。以免出现不必要的跨省业务纠纷。


学生转学后,新学校是否可以进行入学测试?

学生转入新学校后,学校不得对学生进行入学考试或测试。


学生转学后能否变更就读年级?

学生转学不得变更就读年级。


学生无故缺勤,学籍如何处理?

对连续超过3个工作日无故未入校就学、且无法联系到学生本人或其父母或其他法定监护人的学生,首先要在系统中标注为疑似辍学,如果该学生重新回到学校,则对该疑似辍学学生进行返校操作。经教师家访劝说无果的,由学校将该学生基本情况及开展追辍工作情况、家访记录等上报县级教育行政部门备案,同时报乡(镇)人民政府或社区启动控辍保学程序。在经过学校和相关部门核实后,该学生确实不再上学,将该学生学籍状态定为辍学


因出国(境)定居的学生,学籍怎么办理?

因出国(境)定居申请退学的学生,由学生本人及其监护人持相关证明向学校提出书面退学申请,并填写《河北省中小学生退学申请表》,经学校审核同意并报主管教育行政部门批准后,可准予退学。